Welche Informationen erhoben werden

Art und Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten hängen davon ab, wie die Website genutzt wird und in welcher Form eine Geschäftsbeziehung besteht. Es werden grundsätzlich nur solche Daten erhoben, die für die jeweiligen Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben sind.

• Verarbeitung von Kontaktdaten und Kommunikationsinhalten zur Beantwortung von Anfragen, Vorbereitung von Gesprächen, Dokumentation von Abstimmungen und Pflege von Geschäftsbeziehungen, soweit dies für die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens erforderlich ist.
• Verwendung von Nutzungsdaten der Website in anonymisierter oder pseudonymisierter Form zur Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit, zur Fehleranalyse und zur Verbesserung der Darstellung von Inhalten und Abläufen.
• Einsatz von Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsvorschriften sowie zur Beachtung regulatorischer Anforderungen an Dokumentation und Nachweisbarkeit.
• Nutzung von Informationen zur Wahrung berechtigter Interessen, etwa zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zur Weiterentwicklung von Dienstleistungen, sofern keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen der betroffenen Personen entgegenstehen.

Wie personenbezogene Daten genutzt werden

Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze verarbeitet. Die Nutzung erfolgt zu klar definierten Zwecken, die in einem sachlichen Zusammenhang mit der Anbahnung, Durchführung oder Nachbereitung von Geschäftsbeziehungen sowie mit dem Betrieb dieser Website stehen.

• Zur Kommunikation mit Interessenten, Kunden und sonstigen Ansprechpartnern, einschließlich der Beantwortung von Anfragen, Vorbereitung von Besprechungen, Dokumentation von Gesprächsergebnissen und Pflege der laufenden Geschäftsbeziehung.
• Zur technischen Bereitstellung, Sicherung und Optimierung der Website, einschließlich der Auswertung anonymisierter oder pseudonymisierter Nutzungsdaten zur Fehleranalyse, Stabilitätsverbesserung und bedarfsgerechten Gestaltung von Inhalten.
• Zur Planung, Steuerung und Dokumentation von Projekten, insbesondere wenn Finanz- und Lieferketteninformationen analysiert, aufbereitet oder in Berichten zusammengefasst werden und hierbei personenbezogene Daten von Ansprechpartnern verarbeitet werden.
• Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, zur Durchführung von Compliance-Prüfungen sowie zur Abwehr und Durchsetzung von Ansprüchen im Rahmen möglicher rechtlicher Auseinandersetzungen oder behördlicher Verfahren.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht. Die maßgeblichen Rechtsgrundlagen ergeben sich insbesondere aus der Datenschutz-Grundverordnung und ergänzenden nationalen Vorschriften.

Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte übermittelt, wenn dies für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt oder ein berechtigtes Interesse im Einzelfall besteht und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen der betroffenen Personen entgegenstehen.

• Einsatz von Dienstleistern, die im Auftrag Leistungen erbringen, etwa in den Bereichen Hosting, Wartung, Support, Datenanalyse oder Dokumentenverwaltung. Diese Auftragsverarbeiter werden sorgfältig ausgewählt, vertraglich auf den Schutz personenbezogener Daten verpflichtet und dürfen Daten nur nach Weisung und für die vereinbarten Zwecke verarbeiten.
• Übermittlung von Daten an Geschäftspartner oder andere Beteiligte einer Geschäftsbeziehung, soweit dies zur Anbahnung, Durchführung oder Abwicklung von Projekten, Abstimmungen oder Zahlungsprozessen erforderlich ist und im sachlichen Zusammenhang mit der jeweiligen Zusammenarbeit steht.
• Weitergabe von Informationen an Behörden, Gerichte oder andere öffentliche Stellen, wenn hierzu eine rechtliche Verpflichtung besteht oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist. In solchen Fällen erfolgt die Übermittlung im gesetzlich gebotenen Umfang und unter Beachtung des Verhältnismäßigkeitsgrundsatzes.

Datensicherheit

Die Sicherheit personenbezogener Daten wird durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt. Hierzu gehören Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-know-Prinzip, die Verwendung aktueller Verschlüsselungs- und Sicherungsverfahren, regelmäßige Aktualisierungen der Systeme sowie definierte Prozesse zur Behandlung von Sicherheitsvorfällen. Trotz dieser Maßnahmen kann ein absoluter Schutz vor Angriffen oder Fehlbedienungen nicht zugesichert werden. Mögliche Risiken werden jedoch fortlaufend bewertet, um geeignete Schutzmaßnahmen anzupassen und zu verbessern.

Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte im Hinblick auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. Die Wahrnehmung dieser Rechte soll eine transparente, nachvollziehbare und faire Datenverarbeitung sicherstellen.

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten, einschließlich Informationen zu Verarbeitungszwecken, Datenkategorien, Empfängern, Speicherdauer und den maßgeblichen Rechtsgrundlagen.
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten, damit gespeicherte Informationen dem tatsächlichen Sachverhalt entsprechen.
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind und keine vorrangigen Aufbewahrungs- oder Schutzpflichten entgegenstehen.
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, insbesondere wenn diese auf berechtigten Interessen beruhen, sowie Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Zudem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Cookies und ähnliche Technologien

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Kontakt

Für Anliegen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten oder für sicherheitsrelevante Hinweise steht der Verantwortliche über die üblichen Kommunikationswege zur Verfügung. Anfragen werden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben sorgfältig geprüft und beantwortet.

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